PRIVACYVERKLARING VAN DR OTGEN CLINIC A.Ş. OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Als Dr Otgen Clinic A.Ş. (de "Kliniek" of "Verwerkingsverantwoordelijke") hechten wij er groot belang aan de persoonsgegevens van onze patiënten, cliënten, medewerkers en iedereen die contact met ons opneemt te verwerken en te beschermen in overeenstemming met de Grondwet van de Republiek Turkije, de internationale mensenrechtenverdragen waarbij ons land partij is, de Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 ("KVKK") en overige toepasselijke wetgeving.

Deze privacyverklaring is opgesteld op grond van artikel 10 van de KVKK om u te informeren over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verzameld, de doeleinden van de verwerking, de personen/instellingen aan wie zij kunnen worden doorgegeven en uw rechten.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 kunnen uw persoonsgegevens door Dr Otgen Clinic A.Ş. als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt binnen het hieronder beschreven kader.

2. Uw persoonsgegevens die worden verwerkt

In het kader van de zorgdiensten die onze Kliniek verleent, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Identiteitsgegevens: uw voor- en achternaam, Turks identiteitsnummer, paspoortnummer of tijdelijk Turks identiteitsnummer, geboorteplaats en -datum, burgerlijke staat, geslacht en vergelijkbare identiteitsgegevens.

Contactgegevens: uw adres, telefoonnummer, e-mailadres en vergelijkbare contactgegevens.

Gezondheidsgegevens (bijzondere categorieën persoonsgegevens): uw laboratoriumuitslagen, testresultaten, onderzoeksgegevens, afspraakgegevens, receptgegevens, medische voorgeschiedenis en, zonder beperking, alle gezondheidsgegevens die tijdens of als gevolg van medische diagnose, behandeling en zorg worden verkregen.

Financiële gegevens: uw bankrekeningnummer, IBAN, creditcardgegevens (alleen via het betaalapparaat op het moment van betaling) en factuurgegevens.

Beeld- en geluidsgegevens: opnamen van beveiligingscamera's wanneer u onze Kliniek bezoekt, en foto- of video-opnamen die worden gemaakt om het medisch dossier te vervolledigen.

3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens en bijzondere categorieën persoonsgegevens worden onder meer voor de volgende doeleinden verwerkt:

• Het verlenen van medische diagnose, behandeling en zorg,
• Het beschermen van de volksgezondheid en het verlenen van preventieve geneeskunde,
• Het plannen en beheren van uw afspraken,
• Het factureren van de door ons verleende diensten,
• Het verstrekken van gevraagde informatie aan het ministerie van Volksgezondheid en andere overheidsinstanties op grond van de toepasselijke wetgeving,
• Het verbeteren van onze zorgdiensten, het meten van de patiënttevredenheid en het afhandelen van klachten,
• Het waarborgen van de veiligheid in de kliniek (via camerasystemen),
• Het voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.

4. Doorgifte van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen onder de voorwaarden van de artikelen 8 en 9 van de KVKK en voor de hierboven genoemde doeleinden worden doorgegeven;

• aan het ministerie van Volksgezondheid van de Republiek Turkije, de provinciale gezondheidsdirecties en de daaraan verbonden diensten,
• aan het Turkse Sociale Zekerheidsinstituut (SGK),
• aan particuliere verzekeringsmaatschappijen (zorg-, pensioen-, levensverzekeringen en dergelijke),
• aan het Directoraat-Generaal Veiligheid en andere wetshandhavingsinstanties,
• aan het Directoraat-Generaal Burgerlijke Stand,
• aan de Turkse Vereniging van Apothekers,
• aan bevoegde gerechtelijke instanties,
• aan laboratoria, medische centra, ambulancediensten, leveranciers van medische hulpmiddelen en zorginstellingen waarmee wij samenwerken voor medische diagnose en behandeling,
• aan onze advocaten bij eventuele juridische geschillen en aan onze financiële en belastingadviseurs voor financiële en fiscale processen

binnen dit kader.

5. Wijze en rechtsgrond van gegevensverzameling

Uw persoonsgegevens worden mondeling, schriftelijk, visueel of elektronisch verkregen, zodat de zorgdiensten van onze Kliniek in overeenstemming met de normen en de wet kunnen worden verleend.

Uw gegevens worden verzameld en verwerkt op basis van de rechtsgronden van de artikelen 5 en 6 van de KVKK, waaronder:

• uitdrukkelijk bij wet voorgeschreven (Basiswet Gezondheidszorg nr. 3359, Wetsbesluit nr. 663, Reglement Patiëntenrechten, enz.),
• noodzakelijk ter bescherming van het leven of de lichamelijke integriteit van een persoon die door feitelijke onmogelijkheid geen toestemming kan geven of wiens toestemming juridisch niet geldig is,
• rechtstreeks verband houdend met het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst,
• noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke,
• de bescherming van de volksgezondheid, preventieve geneeskunde, medische diagnose, behandeling en zorg, en de planning en het beheer van zorgdiensten en de financiering daarvan (voor bijzondere categorieën gegevens)

als rechtsgrond.

6. Uw rechten onder de KVKK (artikel 11)

Op grond van artikel 11 van de KVKK kunt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen door u te wenden tot onze Kliniek als verwerkingsverantwoordelijke:

• Te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
• Informatie op te vragen als uw persoonsgegevens zijn verwerkt,
• Het doel van de verwerking te vernemen en of de gegevens in overeenstemming met dat doel worden gebruikt,
• Te weten aan welke derden in binnen- of buitenland uw persoonsgegevens worden doorgegeven,
• Correctie te vragen als uw persoonsgegevens onvolledig of onjuist zijn,
• Verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens te vragen onder de voorwaarden van artikel 7 van de KVKK,
• Te vragen dat derden aan wie uw gegevens zijn doorgegeven op de hoogte worden gesteld van de correctie, verwijdering of vernietiging,
• Bezwaar te maken tegen een voor u nadelig resultaat dat uitsluitend door geautomatiseerde systemen is verkregen,
• Schadevergoeding te vragen als u schade lijdt door onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

7. Contact

Om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, kunt u uw schriftelijke aanvraag met de gegevens die nodig zijn om u te identificeren en uw toelichting over het recht dat u op grond van artikel 11 van de KVKK wilt uitoefenen, indienen;

Adres: Anadolu Plaza No:23, Karşıyaka, İzmir, 35560, Türkiye

E-mail: kvkk@drotgenclinic.com

persoonlijk, via een notaris of op een andere in de toepasselijke wetgeving genoemde wijze. Uw aanvraag wordt kosteloos en zo spoedig mogelijk afgehandeld, uiterlijk binnen 30 (dertig) dagen, afhankelijk van de aard van uw verzoek.

Dr Otgen Clinic A.Ş.