INFORMACJA DR OTGEN CLINIC A.Ş. O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Jako Dr Otgen Clinic A.Ş. („Klinika” lub „Administrator danych”) przywiązujemy dużą wagę do przetwarzania i ochrony danych osobowych naszych pacjentów, klientów, pracowników oraz wszystkich osób kontaktujących się z nami zgodnie z Konstytucją Republiki Turcji, międzynarodowymi traktatami dotyczącymi praw człowieka, których Turcja jest stroną, ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych („KVKK”) i innymi obowiązującymi przepisami.

Niniejsza informacja została przygotowana na podstawie art. 10 KVKK, aby poinformować Cię o sposobie zbierania Twoich danych osobowych, celach ich przetwarzania, osobach i instytucjach, którym mogą zostać przekazane, oraz o Twoich prawach.

1. Tożsamość administratora danych

Zgodnie z ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez Dr Otgen Clinic A.Ş. jako administratora danych w zakresie opisanym poniżej.

2. Przetwarzane dane osobowe

W ramach usług zdrowotnych świadczonych przez naszą Klinikę mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, turecki numer identyfikacyjny, numer paszportu lub tymczasowy turecki numer identyfikacyjny, miejsce i data urodzenia, stan cywilny, płeć i podobne dane identyfikacyjne.

Dane kontaktowe: adres, numer telefonu, adres e-mail i podobne dane kontaktowe.

Dane o zdrowiu (szczególne kategorie danych osobowych): wyniki badań laboratoryjnych, wyniki testów, dane z badań, informacje o wizytach, informacje o receptach, historia choroby oraz — bez ograniczeń — wszelkie dane o zdrowiu uzyskane w trakcie lub w wyniku diagnostyki, leczenia i opieki medycznej.

Dane finansowe: numer rachunku bankowego, IBAN, dane karty kredytowej (wyłącznie przez terminal POS w chwili płatności) oraz dane do faktury.

Dane wizualne i dźwiękowe: nagrania z kamer monitoringu podczas wizyty w naszej Klinice oraz zdjęcia lub nagrania wideo wykonywane w celu uzupełnienia dokumentacji medycznej.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe i dane szczególnych kategorii przetwarzamy w następujących celach, w tym:

• prowadzenia diagnostyki, leczenia i opieki medycznej,
• ochrony zdrowia publicznego i świadczenia usług medycyny zapobiegawczej,
• planowania i obsługi Twoich wizyt,
• rozliczania świadczonych usług,
• przekazywania wymaganych informacji Ministerstwu Zdrowia i innym instytucjom publicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• doskonalenia naszych usług zdrowotnych, badania satysfakcji pacjentów i rozpatrywania skarg,
• zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Kliniki (za pomocą systemów kamer),
• wypełniania wymogów prawnych i regulacyjnych.

4. Przekazywanie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane na warunkach określonych w art. 8 i 9 KVKK oraz w celach wymienionych powyżej:

• Ministerstwu Zdrowia Republiki Turcji, wojewódzkim dyrekcjom zdrowia i jednostkom podległym,
• Instytucji Ubezpieczeń Społecznych (SGK),
• prywatnym zakładom ubezpieczeń (zdrowotnych, emerytalnych, na życie i podobnych),
• Generalnej Dyrekcji Bezpieczeństwa i innym organom ścigania,
• Generalnej Dyrekcji Ewidencji Ludności,
• Tureckiemu Stowarzyszeniu Farmaceutów,
• uprawnionym organom sądowym,
• laboratoriom, ośrodkom medycznym, służbom ratownictwa medycznego, dostawcom wyrobów medycznych i placówkom ochrony zdrowia, z którymi współpracujemy w zakresie diagnostyki i leczenia,
• naszym prawnikom w razie ewentualnych sporów prawnych oraz doradcom finansowym/podatkowym w procesach finansowych i podatkowych

w tym zakresie.

5. Sposób i podstawa prawna zbierania danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy ustnie, pisemnie, wizualnie lub elektronicznie, aby usługi zdrowotne świadczone przez naszą Klinikę mogły być realizowane zgodnie ze standardami i przepisami prawa.

Twoje dane są zbierane i przetwarzane na podstawach prawnych określonych w art. 5 i 6 KVKK, w tym:

• wyraźnego przewidzenia w przepisach prawa (ustawa nr 3359 o podstawach usług zdrowotnych, dekret z mocą ustawy nr 663, rozporządzenie o prawach pacjenta itp.),
• konieczności ochrony życia lub integralności fizycznej osoby, która z powodu fizycznej niemożności nie może wyrazić zgody lub której zgoda nie jest prawnie ważna,
• bezpośredniego związku z zawarciem lub wykonaniem umowy,
• konieczności wypełnienia obowiązku prawnego przez administratora danych,
• ochrony zdrowia publicznego, medycyny zapobiegawczej, diagnostyki, leczenia i opieki medycznej oraz planowania i zarządzania usługami zdrowotnymi i ich finansowaniem (w przypadku danych szczególnych kategorii)

jako podstaw prawnych.

6. Twoje prawa na mocy KVKK (art. 11)

Na podstawie art. 11 KVKK, zwracając się do naszej Kliniki jako Administratora danych, możesz skorzystać z następujących praw dotyczących swoich danych osobowych:

• prawo do uzyskania informacji, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane,
• prawo do żądania informacji, jeśli Twoje dane osobowe były przetwarzane,
• prawo do poznania celu przetwarzania i tego, czy dane są wykorzystywane zgodnie z tym celem,
• prawo do poznania osób trzecich w kraju i za granicą, którym przekazano Twoje dane osobowe,
• prawo do żądania sprostowania danych, jeśli są niekompletne lub nieprawidłowe,
• prawo do żądania usunięcia lub zniszczenia danych osobowych na warunkach określonych w art. 7 KVKK,
• prawo do żądania powiadomienia osób trzecich, którym przekazano dane, o ich sprostowaniu, usunięciu lub zniszczeniu,
• prawo do sprzeciwu wobec niekorzystnego dla Ciebie wyniku analizy przeprowadzonej wyłącznie przez systemy zautomatyzowane,
• prawo do żądania odszkodowania, jeśli poniesiesz szkodę w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

7. Contact

Aby skorzystać z powyższych praw, możesz złożyć pisemny wniosek zawierający informacje niezbędne do Twojej identyfikacji oraz wyjaśnienia dotyczące prawa z art. 11 KVKK, z którego chcesz skorzystać:

Adres: Anadolu Plaza No:23, Karşıyaka, İzmir, 35560, Türkiye

E-mail: kvkk@drotgenclinic.com

osobiście, za pośrednictwem notariusza lub w inny sposób przewidziany w obowiązujących przepisach. Wnioski rozpatrujemy bezpłatnie, możliwie szybko, a najpóźniej w ciągu 30 (trzydziestu) dni, w zależności od charakteru żądania.

Dr Otgen Clinic A.Ş.