DR OTGEN CLINIC A.Ş. FÖRTYDLIGANDE TEXT OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Som Dr Otgen Clinic A.Ş. ("Klinik" eller "Personuppgiftsansvarig") lägger vi stor vikt vid behandling och skydd av personuppgifter för våra patienter, kunder, anställda och alla personer som kontaktar oss i enlighet med Republiken Turkiets konstitution, internationella konventioner som vårt land är part i när det gäller mänskliga rättigheter och relevant lagstiftning, särskilt lagen om skydd av personuppgifter nr 6698 ("KVKK").

Denna förtydligande text har utarbetats för att informera dig om metoden för insamling av dina personuppgifter, ändamålen med behandlingen, de personer/organisationer till vilka den kan överföras och dina rättigheter inom ramen för artikel 10 i KVKK.

1. Personuppgiftsansvarigs identitet

I enlighet med KVKK nr 6698 kan dina personuppgifter behandlas av Dr Otgen Clinic A.Ş. som personuppgiftsansvarig inom ramen som beskrivs nedan.

2. Dina behandlade personuppgifter

Inom ramen för de hälsotjänster som tillhandahålls av vår klinik kan följande personuppgifter behandlas:

Dina identitetsuppgifter: Din identitetsinformation såsom ditt namn, efternamn, T.R. ID-nummer, passnummer eller tillfälligt T.R. ID-nummer, födelseort och födelsedatum, civilstånd, kön, etc.

Dina kontaktuppgifter: Din kontaktinformation såsom din adress, telefonnummer, e-postadress, etc.

Dina hälsouppgifter (känsliga personuppgifter): Alla typer av hälsouppgifter som erhållits under eller som ett resultat av utförandet av medicinsk diagnos, behandling och vård, inklusive men inte begränsat till dina laboratorieresultat, testresultat, undersökningsdata, tidsbokningsinformation, receptinformation, sjukdomshistoria.

Dina finansiella uppgifter: Ditt bankkontonummer, IBAN-nummer, kreditkortsinformation (endast via POS-enheten vid betalningstillfället), faktureringsinformation.

Dina visuella och auditiva data: Om du besöker vår klinik kommer dina säkerhetskamerainspelningar, foto- eller videoinspelningar att tas för att slutföra medicinska journaler.

3. Syften med behandling av personuppgifter

Dina personuppgifter och känsliga personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• Genomföra medicinsk diagnos, behandling och vård,
• Skydd av folkhälsan och tillhandahållande av förebyggande medicintjänster,
• Planera och hantera dina möten,
• Fakturering i utbyte mot de tjänster vi erbjuder,
• Att dela den begärda informationen med hälsoministeriet och andra offentliga institutioner och organisationer i enlighet med relevant lagstiftning,
• Förbättra våra hälso- och sjukvårdstjänster, mäta patienttillfredsställelse och hantera klagomål,
• Säkerställa säkerhet på kliniken (genom kamerasystem),
• Uppfyllande av lag- och myndighetskrav.

4. Överföring av personuppgifter

Dina personuppgifter, inom de villkor som anges i artiklarna 8 och 9 i KVKK och för de ändamål som anges ovan;

• T.R. Hälsovårdsministeriet, provinshälsovårdsdirektoraten och anslutna underenheter,
• Till socialförsäkringsinstitutionen (SSI),
• Privata försäkringsbolag (sjuk-, pensions- och livförsäkring och liknande),
• Till Generaldirektoratet för säkerhet och andra brottsbekämpande organ,
• Till Generaldirektoratet för befolkning,
• Till den turkiska apoteksföreningen,
• Till de behöriga rättsliga myndigheterna,
• Till laboratorier, vårdcentraler, ambulanser, medicintekniska produkter och hälsovårdstjänster som vi samarbetar för medicinsk diagnos och behandling,
• Våra advokater och finansiella rådgivare för finansiella/skattemässiga processer i eventuella juridiska tvister

kan överföras.

5. Metod och rättslig anledning för insamling av personuppgifter

Dina personuppgifter erhålls från muntliga, skriftliga, visuella eller elektroniska medier för att utföra de hälsotjänster som erbjuds av vår klinik i enlighet med standarder och lagar.

Dina uppgifter behandlas i enlighet med artiklarna 5 och 6 i KVKK;

• Det anges tydligt i lagarna (grundläggande lag om hälso- och sjukvårdstjänster nr 3359, lagdekret nr 663, patienträttsförordning etc.),
• Det är obligatoriskt för att skydda livet eller den fysiska integriteten hos personen själv eller en annan person som inte kan avslöja sitt samtycke på grund av faktisk omöjlighet eller vars samtycke inte är juridiskt giltigt,
• Är direkt relaterad till upprättandet eller utförandet av ett kontrakt,
• Det är obligatoriskt för den personuppgiftsansvarige att uppfylla sin rättsliga skyldighet,
• Skydd av folkhälsan, förebyggande medicin, medicinsk diagnos, behandling och vård, planering och förvaltning av hälsovårdstjänster och finansiering (för känsliga uppgifter)

samlas in och behandlas baserat på juridiska skäl.

6. Dina rättigheter enligt KVKK (artikel 11)

Enligt artikel 11 i KVKK kan du utöva följande rättigheter avseende dina personuppgifter genom att ansöka till vår klinik som personuppgiftsansvarig:

• För att ta reda på om dina personuppgifter behandlas,
• Begära information om dina personuppgifter har behandlats,
• För att lära dig syftet med att behandla dina personuppgifter och om de används i enlighet med sitt syfte,
• Att känna till de tredje parter till vilka dina personuppgifter överförs hemma eller utomlands,
• För att begära korrigering av dina personuppgifter vid ofullständig eller felaktig behandling,
• Att begära radering eller förstörelse av dina personuppgifter inom ramen för de villkor som anges i artikel 7 i KVKK,
• För att begära meddelande om korrigering, radering eller förstörelse till tredje part till vilken dina personuppgifter överförs,
• För att invända mot uppkomsten av ett resultat mot dig genom att analysera dina behandlade data uteslutande genom automatiserade system,
• Att kräva ersättning om du ådrar dig skador på grund av olaglig behandling av dina personuppgifter.

7. Kommunikation

Din skriftliga ansökan som innehåller nödvändig information för att fastställa din identitet för att utöva dina ovan nämnda rättigheter och dina förklaringar om din rätt att utöva de rättigheter som anges i artikel 11 i KVKK;

Adress: Anadolu Plaza No:23, Karşıyaka, İzmir, 35560, Türkiye

E-post: kvkk@drotgenclinic.com

adresserar personligen, genom notarius publicus eller genom andra metoder som anges i relevant lagstiftning. Dina ansökningar kommer att slutföras kostnadsfritt så snart som möjligt och senast inom 30 (trettio) dagar, beroende på vilken typ av begäran du har.

Dr Otgen Clinic A.Ş.