DR OTGEN CLINIC A.Ş. 个人数据处理告知书

Dr Otgen Clinic A.Ş.（以下简称“诊所”或“数据控制者”）高度重视对患者、咨询者、员工以及所有与我们联系的人士的个人数据进行处理和保护，并遵守土耳其共和国宪法、土耳其加入的人权国际公约及相关法律，尤其是第6698号《个人数据保护法》（KVKK）。

本告知书依据KVKK第10条编制，旨在说明我们收集个人数据的方式、处理目的、可能接收数据的个人或机构，以及您享有的权利。

1. 数据控制者的身份

根据第6698号KVKK，Dr Otgen Clinic A.Ş. 作为数据控制者，可在以下所述范围内处理您的个人数据。

2. 我们处理的个人数据

在诊所提供医疗服务的过程中，可能处理以下个人数据：

身份数据：姓名、土耳其身份证号码、护照号码或临时土耳其身份证号码、出生地点和日期、婚姻状况、性别等身份信息。

联系方式：地址、电话号码、电子邮箱等联系信息。

健康数据（特殊类别个人数据）：包括但不限于实验室结果、检验结果、检查数据、预约信息、处方信息、既往病史，以及在医疗诊断、治疗和护理过程中或由此产生的任何健康数据。

财务数据：银行账户号码、IBAN号码、信用卡信息（仅在付款时通过POS终端处理）及开票信息。

影像和声音数据：到访诊所时的监控录像，以及为完善医疗记录而拍摄的照片或视频。

3. 个人数据的处理目的

您的个人数据及特殊类别个人数据将用于以下目的：

• 开展医疗诊断、治疗和护理服务；
• 保护公共卫生并提供预防医学服务；
• 安排和管理预约；
• 为所提供的服务开具账单；
• 依照相关法律，应要求向卫生部及其他公共机构提供信息；
• 改进医疗服务、衡量患者满意度并处理投诉；
• 通过摄像监控系统保障诊所内部安全；
• 履行法律及监管要求。

4. 个人数据的转移

在KVKK第8条和第9条规定的条件以及上述目的范围内，您的个人数据可向以下主体转移：

• 土耳其共和国卫生部、省级卫生局及其下属机构；
• 社会保障机构（SGK）；
• 私人保险公司（健康、养老、人寿保险及类似保险）；
• 警察总局及其他执法机构；
• 人口事务总局；
• 土耳其药剂师协会；
• 有权司法机关；
• 与我们合作开展医疗诊断和治疗的实验室、医疗中心、救护服务机构、医疗设备及医疗服务提供机构；
• 在潜在法律争议中为我们服务的律师，以及处理财务和税务事务的财务顾问。

您的数据可能向上述主体转移。

5. 个人数据的收集方式和法律依据

为确保诊所提供的医疗服务符合标准和法律要求，您的个人数据通过口头、书面、影像或电子渠道收集。

您的数据依据KVKK第5条和第6条所规定的以下法律依据收集和处理：

• 法律明确规定的情形（第3359号《医疗服务基本法》、第663号法令、《患者权利条例》等）；
• 当事人因客观原因无法表达同意，或其同意不具有法律效力，而为保护本人或他人的生命、身体完整性确有必要；
• 与订立或履行合同直接相关；
• 为数据控制者履行法定义务所必需；
• 为保护公共卫生、提供预防医学、医疗诊断、治疗和护理，以及规划和管理医疗服务及其资金所必需（适用于特殊类别数据）。

个人数据根据上述法律依据收集和处理。

6. 您在KVKK项下的权利（第11条）

依据KVKK第11条，您可向作为数据控制者的诊所提出申请，行使以下个人数据相关权利：

• 了解您的个人数据是否被处理；
• 如数据已被处理，要求获得相关信息；
• 了解数据的处理目的，以及是否按该目的使用；
• 了解在境内或境外接收您数据的第三方；
• 要求更正不完整或错误处理的个人数据；
• 在KVKK第7条规定的条件下，要求删除或销毁个人数据；
• 要求将更正、删除或销毁操作通知已接收数据的第三方；
• 对仅通过自动化系统分析数据而产生的不利结果提出异议；
• 因个人数据被违法处理而遭受损害时，要求赔偿。

7. 联系方式

如需行使上述权利，请提交书面申请，提供核实身份所需的信息，并说明希望行使的KVKK第11条项下权利。申请可送达：

地址： Anadolu Plaza No:23, Karşıyaka, İzmir, 35560, Türkiye

电子邮箱：kvkk@drotgenclinic.com

您可以本人递交、通过公证人或采用相关法律规定的其他方式提交申请。根据请求的性质，申请将尽快处理，并最迟在30（三十）天内免费办结。

Dr Otgen Clinic A.Ş.